Todas as unidades da FURG deverão observar o calendário de transferência e/ou recolhimento. Este calendário é um cronograma que determina a época de transferência (ou recolhimento) de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário (ou permanente) visando o controle do recebimento de documentos pelo Arquivo. Toda entrada de acervo no arquivo pode ser condicionada à disponibilidade de espaço físico e procedimentos que devem ser adotados para a classificação, avaliação, guarda e/ou descarte. Neste ponto é importante salientar que todo acervo que ingressa é colocado em quarentena para depois realizar o processamento técnico. 

   Para solicitar a transferência e/ou recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivo Geral é necessário encaminhar e-mail para arquivo.geral@furg.br especificando o setor que pertence o acervo, tipo de documento (atas, cadernos de chamada, provas, correspondências, etc.), quantidade (expressa  em caixas) e datas baliza (anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, classe, subclasse, fundo ou coleção). Após a liberação, o setor solicitante poderá elaborar um memorando via SEDOC e enviar o mesmo ao Arquivo Geral informando estas características. É importante que o setor solicite o transporte do acervo à Prefeitura Universitária / Coordenação dos Campi para efetuará o traslado.

   Também é possível solicitar a visita técnica e/ou receber orientações quanto a conservação e/ou restauração de documentos, livros, objetos tridimensionais e obras de arte através do e-mail 

   Todo setor que solicite poderá agendar uma visita da nossa equipe técnica que ajudará nas atividades de classificação, avaliação, transferência/recolhimento e/ou conservação dos locais de guarda através dos telefones: (53) 3293-5327, (53) 3293-5443 ou (53) 3293-5444 ou pelo e-mail arquivo.geral@furg.br