Suprimento de fundo

Empenho bolsa

GECC

Prestação de contas

a) Instrução_Normativa_PROPLAD_0003_2022_Dispões Sobre os procedimentos para emissão e encaminhamento de recibos e auxílios financeiros a estudantes disponibilizados pela FURG.

b) Memorando Circula nº 10/2022_ Sobre a Implementação do SEI.

c) Manual para Cadastrar os estudantes e suas contas no SIAFI.

d) Lista dos Códigos do Bancos

e) Portaria Normativa PROPLAD/FURG nº 2, de 3 de outubro de 2022_Dispões sobre orientações e forma dos atestes por meio de correio eletrônico nos documentos a serem encaminhados para liquidação e pagamento e dá outras providências.

f) PORTARIA GAB/FURG N° 58, DE 25 DE AGOSTO DE 2023 Dispõe sobre os prazos e fluxos administrativos, visando aprimorar os procedimentos para pagamento de bolsas e auxílios estudantis no âmbito da FURG.

Os pedidos para solicitação de equipamentos, deverão ser realizados através do sítio www.sistemas.furg.br e devem ser encaminhados como Solicitação de Distribuição.

É necessário indicar:

1. A descrição do item;
2. Quantidade;
3. Local de entrega;
4. Justificativa.

Nas solicitações de equipamentos com laudo técnico de baixa, colocar na justificativa o número do Tombamento e o número do laudo.

A responsabilidade da entrega dos equipamentos solicitados é do Patrimônio após o pedido ser atendido pela DIPLAN.

O catálogo de mobiliário está disponível em: https://proplad.furg.br/unidade-de-equipamentos/cm. 

   Nesta seção o usuário/colaborador/pesquisador encontrará as respostas às dúvidas mais frequentes:

- Como faço para candidatar-me a bolsista/estagiário/voluntário ou realizar o estágio obrigatório no Arquivo Geral?

R: Para ser bolsista/estagiário o acadêmico de graduação deverá esperar o edital de seleção correspondente, que será veiculado na página da FURG. Para realizar atividades voluntárias e obter certificado de participação e comprovante de horas deve encaminhar um e-mail para arquivo.geral@furg.br . No caso de querer realizar o estágio obrigatório no Arquivo Geral, o acadêmico deverá confirmar se a atividade encontra-se em acordo com o Projeto Político Pedagógico do seu curso, conversar com seu professor orientador e enviar um e-mail  para arquivo.geral@furg.br para definir o plano de atividades, carga horária e supervisor técnico. 

- Como faço para classificar um documento que acabei de produzir?

R: Primeiramente, identificar se o documento se trata de atividade–meio (como Organização e Funcionamento, Gestão de Pessoas, Gestão de Materiais, entre outras) ou atividade-fim (ensino, pesquisa e extensão), essa informações pode ser obtida através dos códigos de classificação que a FURG adota, conforme a legislação vigente, no menu “Classificação e avaliação”. Posteriormente, é preciso identificar a classe, subclasse e o código numérico correspondente a classificação. OBS: a equipe técnica da Coordenação de Arquivo Geral está disponível para sanar dúvidas e realizar acompanhamentos sempre que julgar necessário. Assim, é importante participar do Programa Permanente em gestão documental que oferta a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas - PROGEP.

- Como faço para eliminar documentos que se encontram no meu setor?

R: A eliminação de documentos arquivísticos da FURG, compete somente a Coordenação de Arquivo Geral após a avaliação e aprovação da listagem de eliminação de documentos pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD/FURG e aprovação do Arquivo Nacional, transcorrido ainda no mínimo 30 dias de edital de ciência de eliminação de documentos, em periódico oficial. Qualquer eliminação de documentos arquivísticos que não se enquadrar nesse procedimento será ilegal e os responsáveis serão penalizados conforme a legislação vigente, como consta no menú "Gestão documental". Portanto, se seu setor identificar documentos que já possuem prazo de guarda prescrito, de acordo com as tabelas de temporalidade adotadas pela FURG como consta no menu “Classificação e avaliação”, favor entrar em contato por telefone ou e-mail com a equipe da Coordenação de Arquivo Geral.

- Como faço para organizar os documentos no interior das caixas?

- Como faço para solicitar uma visita da equipe técnica para avaliar o estado de conservação do meu acervo e/ou solicitar a restauração de documentos, livros, objetos tridimensionais e obras de arte?

R: Ver no menu "Transferência/Recolhimento".

- Como faço para solicitar uma visita da equipe técnica para me ajudar na organização do arquivo no meu setor?

R: Ver no menu "Transferência/Recolhimento".

- Como faço para pesquisar em algum documento no arquivo?

R: Para realizar a pesquisa, observará ser observada as normas para acesso e uso dos documentos adotados pela unidade conforme consta no menu "Acesso". Caso seja acadêmico e precise algum documento, pode enviar um e-mail para arquivo.pesquisa@furg.br e informar qual documento precisa e qual é a necessidade de empréstimo ou reprodução (digitalizado ou cópia).

- Como faço para preencher o espelho das caixas?

- Como faço para saber se um documento pode ser eliminado?

- Como faço para transferir documentos ao arquivo?

R: Ver no menu "Transferência/Recolhimento". 

- Devo colocar data em cada documento que o setor produz?

R: Sim. Todo documento arquivístico deve possuir a data de sua produção, tanto para fins legais, quanto arquivísticos. Lembre que esta informação é muito importante para recuperar o documento.

- Posso utilizar papel reciclado para imprimir documentos?

R: Conforme a legislação vigente o papel reciclado não deve ser destinado à produção de documentos de guarda permanente.Mais informações podem ser obtidas através da Resolução nº 42, de 9 de dezembro de 2014 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.

- Preciso classificar os documentos que a minha unidade produz conforme os Códigos de Classificação que o Arquivo Geral me envia?

Os relatórios da Auditoria Interna sobre o processo de prestação de contas podem ser acessados clicando no link abaixo.

https://acessoainformacao.furg.br/auditorias.html

2018

2019

2018

2019

2018

2019

2018

2019

A Pró Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD) vem por meio da Portaria 2140/2021 divulgar o planejamento de retomada gradual das atividades presenciais em consonância com as fases e os protocolos estabelecidos no Plano de Contingência da FURG, bem como na Portaria 2054/2021, do Gabinete do Reitor, que dispõe sobre o planejamento de retomada de atividades presenciais estabelecendo fases, protocolos e ações de prevenção à COVID-19, a readequação das medidas de proteção individuais e coletivas na FURG.

Em relação à Portaria 2140/2021 da PROPLAD, cabe destacar que:

a) Na Fase 1 (de 18/10 a 15/11/2021) do plano de retomada gradual das atividades presenciais da FURG, as atividades presenciais da PROPLAD serão realizadas nas terças, quartas e quintas, em turno único no período das 9h às 13h, em regime de escala, respeitando os protocolos previstos no Plano de Contingência da FURG;

b) Na Fase 2 (de 16/11 a 03/04/2022) do plano de retomada gradual das atividades presenciais da FURG, as atividades presenciais serão realizadas de segunda à sexta, em turno único das 9h às 13h, também em regime de escala, respeitando os protocolos previstos no Plano de Contingência da FURG;

c) Durante as fases 1 e 2, os procedimentos referentes a pedidos, documentos fiscais, suprimento de fundos, recibos de bolsas e auxílios, convênio e almoxarifado estão detalhados no artigo 6º da Portaria 2140/2021;

d) É obrigatório o uso de máscara para acesso à dependências da pró-reitoria;

e) Maiores detalhes e esclarecimentos podem ser obtidos acessando o texto da Portaria no link a seguir ou entrando em contato pelos canais de atendimento disponibilizados no documento.

O texto integral da Portaria 2140/2021 pode ser acessado AQUI.

O Formulário de Ateste de Documento Fiscal (Anexo I) em formato editável por ser acessado AQUI.

O Formulário de Ateste de Aquisição por Suprimento de Fundos (Anexo II) em formato editável por ser acessado AQUI.

O Formulário de Visto de Aquisições por Suprimento de Fundos (Anexo III) em formato editável por ser acessado AQUI.

Nesta seção são apresentados os principais processos realizados pela Supervisão de Convênios.

REGIMENTO INTERNO DA REITORIA

CAPÍTULO VIII

SEÇÃO VI

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO

Art. 83 A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração - PROPLAD é a unidade responsável pelo processo de planejamento e administração institucional, em consonância com o disposto no Estatuto e no Regimento Geral da Universidade.

Art. 84 A PROPLAD, além do Pró-Reitor e do Pró-Reitor Adjunto, compõe-se de:

I. Diretoria de Planejamento;

II. Diretoria de Avaliação Institucional;

III. Diretoria de Administração de Material;

IV. Diretoria de Administração Financeira e Contábil;

V. Arquivo Geral;

VI. Núcleo de Pesquisa Institucional;

VII. Secretaria Geral; e,

VIII. Comissões ou Comitês Permanentes e Temporários.

Art. 85 Ao Pró-Reitor de Planejamento e Administração, além das delegações de competência estabelecidas pelo Reitor e das atribuições previstas no Art. 23 do Regimento Geral, compete:

I. coordenar a elaboração e atualização do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da Universidade para apreciação do CONSUN;

II. coordenar a elaboração do Plano Anual de Ação da Universidade para apreciação do COEPEA e acompanhar sua implementação;

III. coordenar a elaboração da proposta orçamentária da Universidade e o acompanhamento da execução do orçamento geral;

IV. coordenar a elaboração da proposta de orçamento interno para apreciação do COEPEA;

V. coordenar as ações de padronização de bens da Universidade;

VI. coordenar as atividades referentes às aquisições e destinação de bens e serviços da Universidade;

VII. coordenar o registro contábil da execução orçamentária, patrimonial e financeira da Universidade;

VIII. coordenar o processo de coleta e processamento dos dados institucionais indispensáveis ao planejamento e à administração das atividades universitárias e atendimento das demandas de organismos oficiais;

IX. coordenar a análise de dados estatísticos e outras informações de interesse dos processos de planejamento e de avaliação de desempenho da Universidade;

X. coordenar o processo de apuração, análise e controle de custos das atividades da Universidade;

XI. coordenar a elaboração do Relatório de Gestão e da prestação de contas da Universidade, encaminhando-os para apreciação do CONSUN;

XII. coordenar as ações relativas ao arquivo geral da Universidade;

XIII. elaborar o Plano de Ação da PROPLAD;

XIV. delegar competências nos limites de suas atribuições; e,

XV. planejar, coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas por suas Diretorias e órgãos vinculados da Pró-Reitoria.

Certidões
Certidão Negativa de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e a Dívida Ativa da União (Receita Federal)  
Certificado de Regularidade do FGTS (Caixa Econômica Federal)
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas  

SICAF
Consulta SICAF

Simples Nacional
Consulta optantes pelo Simples Nacional

Consulta Inscrição CNPJ
Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica

Tabela de Retenções (IR – CSLL – COFINS – PIS/PASEP)
Anexo I da IN RFB 1234/2012 de 11/01/2012 

Retenção de IRPF - Simulação
RFB Simulação de alíquota efetiva – Imposto de Renda da Pessoa Física

RELAÇÃO PARA CONTATO:

As informações sobre o pagamento da GRU ou sobre o que deve ser preenchido na GRU (código da Unidade Gestora e da Gestão, código de recolhimento, número de referência, valor etc.) deverão ser obtidas pelo contribuinte junto a Coordenação Financeira da FURG, favorecida pelo pagamento.

GRU da FURG:

Guia de Recolhimento da União

Em construção.